Der Dienst 'Sprachnachricht' hilft, die Anzahl verpasster Anrufe zu reduzieren und mit Kunden in Kontakt zu bleiben, auch wenn niemand im Büro ist, um eingehende Anrufe entgegenzunehmen.
Erstellen Sie eine Voicemail-Box, beispielsweise eine gemeinsame Box für das gesamte Unternehmen oder eine Abteilung.
Wählen Sie die Sprache der Voicemail aus.
Um die Sprachnachrichten der Kunden abzuhören, müssen Sie den Zugangscode an Ihrem Telefon eingeben.
Sie können außerdem einstellen, dass die Aufzeichnungen als Dateien an Ihre E-Mail-Adresse gesendet werden.
✅Hinweis: Um den Dienst zu aktivieren, müssen Sie eine Voicemail-Box erstellen und die Anrufweiterleitung konfigurieren. |
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Speicherung der Nachrichten
Die Mindestlänge einer aufgezeichneten Nachricht beträgt 3 Sekunden. Nachrichten, die kürzer als 3 Sekunden sind, werden nicht aufgezeichnet.
Die maximale Länge beträgt 120 Sekunden.
Die Voicemail-Box kann bis zu 50 Nachrichten speichern. Um neue Nachrichten aufzunehmen, müssen zuvor gespeicherte Nachrichten gelöscht werden.
Um eine Nachricht zu löschen, rufen Sie Ihre Voicemail-Box auf. Wählen Sie dazu nacheinander die Kombination 088 + Nummer der Voicemail-Box und, falls eingerichtet, den PIN-Code. Wechseln Sie anschließend zur Nachrichtenwiedergabe (Taste 1) und löschen Sie die gewünschten Nachrichten nacheinander (Taste 7).
Weitere Informationen finden Sie unter 'Sprachnachricht einrichten'.
Siehe auch:
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